Dans un groupe multi-marques, chaque entité défend son identité visuelle. C’est sain, mais souvent ingérable au quotidien. Entre les logos différents, les bannières obsolètes et les mentions légales inégales, la cohérence d’image se dilue, email après email.
Et pourtant, la signature mail reste le premier contact visuel entre votre entreprise et le monde extérieur.
La solution ? Une approche centralisée, simple et souple. Avec la solution ECARD, les groupes multi-marques peuvent harmoniser leur image tout en respectant la singularité de chaque enseigne.
Le défi de la cohérence dans les groupes multi-marques
Dans la réalité, chaque filiale gère souvent sa signature à sa manière.
Résultat :
- des logos déformés ou mal placés
- des couleurs non conformes à la charte graphique
- des campagnes marketing non alignées
- et des mentions légales oubliées ou incomplètes
Cette fragmentation d’image crée de la confusion et mine la crédibilité du groupe. Les directions Communication et IT passent alors un temps fou à tenter de recoller les morceaux.
ECARD : centraliser sans brider l’autonomie
ECARD a conçu une plateforme qui permet de piloter l’ensemble des signatures mail d’un groupe depuis un tableau de bord unique.
Chaque marque dispose de ses propres modèles, visuels et messages, tandis que la direction garde la main sur les éléments essentiels : logo, typographie, mentions légales et ton de communication.
Les signatures peuvent être déployées automatiquement sur Outlook et Gmail grâce à l’intégration avec Entra ID et Google Workspace.
L’hébergement est 100 % français et conforme RGPD, garantissant la sécurité et la souveraineté des données.
Les équipes Communication pilotent leurs campagnes depuis l’espace Com/Marketing ECARD, tandis que la DSI administre les domaines et les utilisateurs via l’espace IT ECARD
Une identité forte à chaque niveau de l’entreprise
L’harmonisation des signatures ne veut pas dire uniformisation.
ECARD permet d’adapter le ton, le design ou la langue selon les besoins de chaque marque, service ou pays.
Une filiale RH peut afficher une campagne employeur, pendant qu’une entité commerciale met en avant un salon ou un nouveau produit.
Le tout, dans un cadre cohérent et conforme à la charte du groupe.
Combinée aux cartes de visite digitales ECARD, cette approche crée une expérience homogène et moderne, du premier email jusqu’à la rencontre physique.
L’impact marketing d’une signature maîtrisée
Chaque email envoyé par vos équipes devient un point de contact marketing.
Une signature claire, élégante et homogène :
- renforce la perception de fiabilité,
- améliore la reconnaissance du groupe,
- soutient vos campagnes de communication,
- et véhicule une image de rigueur et de cohérence.
La signature mail n’est plus un simple pied de message : c’est un outil de branding à part entière.
FAQ
Peut-on gérer plusieurs marques depuis ECARD ?
Oui, la plateforme gère des environnements multi-domaines, avec des modèles distincts par entité ou filiale.
Les signatures peuvent-elles être personnalisées ?
Oui. Chaque marque ou équipe peut adapter ses bannières et messages, dans le respect de la charte groupe.
Le déploiement est-il automatique ?
Oui, via Entra ID ou Google Workspace. Aucune manipulation manuelle côté utilisateur.
Les données sont-elles hébergées en France ?
Oui, ECARD garantit un hébergement souverain conforme RGPD.
Conclusion
Les signatures mail sont bien plus qu’un élément graphique : elles reflètent votre cohérence, votre professionnalisme et votre culture d’entreprise.
Avec ECARD, les groupes multi-marques gagnent en unité sans perdre leur singularité.
C’est la fin du chaos visuel et le début d’une communication claire, maîtrisée et moderne.
Prêt à harmoniser ce que vos équipes partagent au quotidien ?
Des signatures harmonisées, des cartes digitales à portée de clic,
et une image maîtrisée pour toute l’équipe.
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