Une signature email professionnelle doit être lisible, accessible et cohérente avec l’image de marque. Pourtant, beaucoup d’entreprises utilisent encore des polices fantaisistes ou des couleurs inadaptées, ce qui nuit à la lisibilité et à la crédibilité.
Avec les signatures centralisées ECARD, vos équipes communication/marketing et DSI garantissent un design homogène, conforme et durable.
1. Pourquoi la police et les couleurs comptent
- Elles véhiculent l’identité visuelle de l’entreprise.
- Elles garantissent lisibilité et accessibilité (dark mode, petits écrans).
- Elles renforcent la cohérence de la charte graphique.
2. Les polices recommandées pour une signature mail
- Sans-serif (Arial, Verdana, Helvetica) → lisibles sur tous les écrans.
- Tahoma → compatible Outlook et Gmail.
- Segoe UI → moderne, compatible Windows.
- Éviter : polices exotiques ou non standard (risque d’affichage incorrect).
3. Les couleurs à privilégier
- Utiliser la palette de la charte graphique (respect branding).
- Contraste suffisant pour lisibilité (notamment en dark mode).
- Couleurs sobres pour le texte, couleurs vives pour les appels à l’action.
- Respect des normes d’accessibilité (WCAG).
4. Les erreurs fréquentes
- Trop de couleurs différentes dans une même signature.
- Utiliser des images pour remplacer le texte (problème d’accessibilité).
- Manque de contraste → illisible sur mobile.
- Logos obsolètes ou mal redimensionnés.
5. L’approche ECARD
- Gestion centralisée des modèles de signature.
- Validation par les équipes Com/Marketing.
- Uniformisation automatique via Azure AD et Google Workspace.
- Hébergement en France et alignement avec la sobriété numérique (optimisation des images, légèreté).
FAQ
Quelle police choisir pour une signature email ?
Les polices sans-serif comme Arial, Verdana ou Helvetica, lisibles sur tous les supports.
Quelles couleurs éviter ?
Les couleurs trop claires ou peu contrastées, qui deviennent illisibles en dark mode.
Pourquoi centraliser la gestion du design ?
Pour assurer cohérence, conformité et accessibilité sur l’ensemble de l’entreprise.
Conclusion
La signature email reflète votre image professionnelle. En choisissant des polices et couleurs adaptées, et en centralisant la gestion avec ECARD, vous alliez lisibilité, cohérence et branding employeur.
Prêt à harmoniser ce que vos équipes partagent au quotidien ?
Des signatures harmonisées, des cartes digitales à portée de clic,
et une image maîtrisée pour toute l’équipe.
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