Contrôlez votre image dans chaque email envoyé.
Centralisez et mettez à jour les signatures de tous vos collaborateurs en quelques clics.
Diffusez des bannières ciblées par entité, service ou zone géographique pour adresser le bon message, au bon moment, sans charge pour vos équipes.
+de 8 000 entreprises l’utilisent déjà chaque jour
Des signatures mail et bannières toujours alignées, même quand vos équipes bougent.
Gérez et harmonisez toutes les signatures depuis une seule interface.
Synchronisée avec vos annuaires et SIRH, la signature de chaque collaborateur reste automatiquement à jour et toujours alignée à votre image de marque.
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Un déploiement automatisé, connecté à vos outils.
ECARD s’intègre directement à votre environnement Microsoft 365 et Google Workspace pour un déploiement fluide et sans effort. Les signatures et bannières sont diffusées automatiquement selon des modèles définis par équipe ou entité, et s’adaptent en temps réel aux mouvements internes.
- Add-in Outlook (web, desktop, mobile)
- Intégration native Google Workspace (sans extension)
- Application automatique sur tous les supports (PC, mobile, tablette)
- Synchronisation avec vos annuaires et outils SIRH
- Prise en compte des entrées et sorties collaborateurs
- Diffusion de modèles personnalisés par équipe ou entité
Transformez vos signatures en support de campagne visuelle
Ajoutez des bannières dynamiques aux signatures email pour relayer vos campagnes, actualités ou messages internes, sans effort. Ciblez les bons publics, programmez vos diffusions et mesurez vos résultats, directement depuis la plateforme.
- Ciblage par entité ou équipe
- Programmation en quelques clics
- Diffusion instantanée dans les emails envoyés
- Alignement parfait entre message et image de marque
- Idéal pour vos temps forts marketing, RH ou internes
Mesurez l’impact réel de vos signatures et bannières
Mesurez l’engagement généré par vos signatures et bannières depuis ECARD : vues, clics, taux d’interaction… et exportez facilement les données pour vos reportings ou analyses internes.
- Statistiques par campagne, bannière ou période
- Suivi des impressions, clics et taux d’engagement
- Résultats segmentés par équipe ou entité
- Export des données pour vos reportings
Pourquoi la signature e-mail est un levier puissant pour votre entreprise.
emails envoyés par an, par collaborateur
Soit environ 34 e-mails par jour ouvré.
vues de signatures par an, par collaborateur
Vos e-mails sont ouverts, transférés, conservés.
plus de visibilité et de clics
avec des bannières cliquables et traçables, intégrées à chaque signature email.
Une solution cohérente, sécurisée et pilotable à grande échelle.
Chez ECARD, la signature d’email ne se limite pas à une simple ligne de contact. C’est un outil stratégique, sécurisé et aligné avec l’image de votre entreprise.
Notre solution permet une gestion centralisée et conforme de toutes les signatures et bannières e-mail, pour assurer une communication unifiée, maîtrisée et impactante sur chaque email envoyé.
Hébergement sécurisé, certifié ISO 27001 et localisé en France.
Intégration native Microsoft & Google
Optimisation d’un canal existant & zéro contenu inutile
Une équipe dédiée, disponible et basée en France.
Des signatures & bannières au service de chaque métier
Que vous soyez en RH, IT, communication, marketing ou commerce, les signatures ECARD deviennent un levier simple, visible et utile.
DSI
Zéro maintenance, zéro friction.
Connecté à Microsoft & Google. Pas de script, pas de ticket,100 % conforme RGPD.
COM & MARKETING
Un canal maîtrisé, activé à chaque mail
Ajoutez vos bannières dans les signatures. Suivi des clics, image homogène, impact immédiat.
DIR & COMMERCIAUX
L’impact se joue dès le premier mail
Des signatures pros, alignées, qui renforcent la crédibilité. Votre image, claire et cohérente, à chaque échange.
RH
Uniformisez l’imagedès l’arrivée
Déploiement auto des signatures à l’onboarding.
Zéro Excel, zéro oubli, image employeur maîtrisée.
"Grâce à ECARD, notre communication est devenue plus fluide et professionnelle. Les retours de nos clients sont extrêmement positifs!"
"Avec ECARD, nous avons rassemblé cartes digitales, signatures et bannières dans une plateforme unique. Résultat : un gain de temps significatif, une communication parfaitement alignée, et des économies mesurables dès les premiers mois, confirmées par nos premiers rapports statistiques."
"Nous avons choisi ECARD pour centraliser les cartes de visite digitales et les signatures email dans un seul outil pour tous nos collaborateurs, parfaitement intégré à notre environnement Microsoft 365. Résultat : une gestion plus simple, des coûts réduits, et une image de marque parfaitement alignée."
"ECARD nous a permis d’harmoniser notre communication multi-marques tout en gardant la flexibilité nécessaire à chaque entité. Un outil simple, moderne et aligné avec notre volonté de professionnaliser nos échanges et renforcer notre image."
Ce que vous nous demandez le plus souvent.
Un doute sur l’intégration, le fonctionnement ou la mise en place de la solution ? On vous éclaire tout de suite.
Oui, ECARD est entièrement compatible avec Microsoft 365, Outlook et Google Workspace.
L’intégration se fait via Azure AD ou Google Directory, avec synchronisation automatique des utilisateurs.
Et si vous ne disposez pas d’annuaire, l’import manuel via Excel ou CSV est aussi possible.
→ Découvrez comment centraliser vos signatures Outlook avec ECARD
Oui, ECARD est 100 % conforme au RGPD.
Les données sont hébergées en France, sur des serveurs certifiés ISO 27001, garantissant un haut niveau de sécurité.
Aucune donnée n’est exploitée sans consentement et vous conservez un contrôle total sur leur utilisation.
Non, aucune action n’est requise de la part des collaborateurs.
Les cartes de visite digitales et les signatures email sont générées automatiquement à partir de l’annuaire d’entreprise, puis déployées sans intervention manuelle.
→ Découvrir comment fonctionne l’intégration avec Microsoft 365 ou Google
Oui. ECARD permet une gestion multi-entités avancée : par marque, service, site ou région.
Vous pouvez structurer votre organisation librement et déléguer la gestion grâce à des rôles spécifiques (administrateur global, responsable RH, manager d’équipe, etc.).
Chaque entité conserve une cohérence visuelle tout en permettant un pilotage simple et centralisé à grande échelle.
→ Découvrir comment ECARD s’adapte à vos organisations complexes
Le déploiement est 100 % automatisé, sans intervention des utilisateurs finaux.
→ Sur Outlook, ECARD utilise un Add-in Microsoft 365, installé à distance depuis votre centre d’administration.
→ Sur Gmail, l’intégration est native avec Google Workspace (pas besoin d’extension).
Notre équipe vous accompagne à chaque étape pour un déploiement fluide, sécurisé et conforme à vos enjeux IT.
→ Voir comment centraliser vos signatures Outlook et Gmail avec ECARD
ECARD fonctionne par abonnement annuel, ajusté au nombre de collaborateurs à équiper : de 1 à plusieurs milliers.
Tous les modules (signatures email, cartes digitales, analytics, etc.) sont inclus dès le premier utilisateur.
Notre modèle est simple, sans coûts cachés ni surcoûts techniques.
Les licences sont traçables, centralisées et évolutives.
→ Planifiez une démo personnalisée
Oui. ECARD permet de piloter des centaines, voire des milliers de signatures email depuis une interface unique.
Chaque entité (équipe, service, BU, filiale) peut avoir ses propres modèles, bannières, logos, liens sociaux et administrateurs.
La plateforme permet une gestion sur-mesure, à grande échelle, sans complexité.
→ Découvrez la solution de signature centralisée ECARD
Prêt à déployer des signatures email alignées, performantes & sans effort ?
ECARD vous permet de gagner du temps, de l’impact et de la cohérence, sans effort côté utilisateurs. Un appel suffit pour tout simplifier.
Vous êtes intégrateur, revendeur ou partenaire IT ?
Proposez ECARD à vos clients ou intégrez notre solution dans vos offres. Discutons ensemble de notre programme partenaires.