La communication interne repose souvent sur des outils classiques : intranet, newsletters, affiches ou messages Teams. Pourtant, un canal est encore largement sous-exploité : la signature mail.
Chaque collaborateur envoie chaque jour des dizaines d’emails à ses collègues. Autant d’occasions de partager une information RH, une campagne RSE ou un message managérial.
Avec ECARD, les signatures Outlook et Gmail deviennent un véritable vecteur de communication interne, piloté directement par vos équipes RH et Communication.
Pourquoi la signature mail est un levier interne puissant
Une signature bien conçue n’est pas qu’une formalité. Elle renforce la cohérence visuelle, soutient la culture d’entreprise et permet de diffuser des messages ciblés sans effort supplémentaire.
Chaque email devient un support média vu et lu à 100 %, sans surcharge pour les équipes.
Les signatures mail peuvent diffuser :
- des campagnes de sécurité informatique,
- des messages RSE ou QVT,
- des événements internes,
- des annonces managériales,
- des programmes d’onboarding ou d’intégration.
Les équipes Communication peuvent orchestrer ces campagnes via l’espace dédié aux équipes marketing.
Les équipes RH disposent, elles, d’un canal direct pour renforcer l’engagement des collaborateurs via l’espace RH ECARD.
Comment ECARD simplifie la communication interne
ECARD centralise la gestion des signatures mail dans un tableau de bord unique, connecté à Azure AD ou Google Workspace.
Les RH, la Communication et la DSI peuvent créer, programmer et déployer des bannières internes selon le service, la période ou la région.
Les avantages sont multiples :
- ciblage par département,
- mise à jour instantanée sur Outlook et Gmail,
- hébergement 100 % français et conforme RGPD,
- déploiement sans action des utilisateurs.
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Et pour une démonstration complète, vous pouvez planifier une démo ECARD.
Mesurer l’impact des messages internes
Grâce au suivi intégré, les signatures ECARD permettent de connaître les performances des campagnes internes :
- taux de clics sur les bannières,
- impressions par service,
- engagement des collaborateurs.
Ces statistiques peuvent être croisées avec vos outils analytics internes pour mesurer la portée réelle de la communication RH et managériale.
FAQ
Pourquoi utiliser la signature mail pour la communication interne ?
Parce qu’elle est déjà présente dans tous les échanges quotidiens et garantit une visibilité maximale de vos messages.
Peut-on différencier les messages selon les services ?
Oui, les bannières peuvent être ciblées selon le service, la localisation ou la période.
Est-ce compatible avec Outlook et Gmail ?
Oui, ECARD s’intègre nativement à Microsoft 365 et Google Workspace.
Les collaborateurs doivent-ils intervenir ?
Non, les mises à jour sont centralisées et déployées automatiquement.
Conclusion
La signature mail n’est plus un simple élément d’identité visuelle.
C’est un média interne stratégique, cohérent, automatisé et mesurable.
Avec ECARD, chaque message devient un vecteur d’engagement et de culture d’entreprise.
Prêt à harmoniser ce que vos équipes partagent au quotidien ?
Des signatures harmonisées, des cartes digitales à portée de clic,
et une image maîtrisée pour toute l’équipe.
Vous êtes intégrateur, revendeur ou partenaire IT ?
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