Comment utiliser les UTM dans les signatures Outlook pour suivre vos performances marketing

Les signatures email sont devenues un levier marketing à part entière. Mais pour prouver leur efficacité, il faut pouvoir mesurer les performances des bannières et CTA intégrés.

La solution : les UTM dans les signatures Outlook.

Avec les signatures ECARD, vos bannières Outlook sont automatiquement traquées grâce aux UTM, et les résultats apparaissent dans vos outils d’analytics et CRM.

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1. Qu’est-ce qu’un UTM dans une signature Outlook ?

• Paramètre ajouté à l’URL d’un lien.
• Permet de suivre la source, le support et la campagne.
• Exemple : ?utm_source=signature&utm_medium=email&utm_campaign=salon2025.

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2. Pourquoi utiliser les UTM dans Outlook ?

• Mesurer le CTR des bannières intégrées.
• Identifier les campagnes qui génèrent le plus de leads.
• Suivre les clics par département (Sales, RH, Com).
• Relier Outlook directement au reporting marketing.

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3. Bonnes pratiques de tracking

• Utiliser une nomenclature cohérente (utm_campaign=onboarding, utm_campaign=demo).
• Segmenter par équipe (ex. Sales vs RH).
• Éviter les URL trop longues (préférer des shorteners compatibles).
• Vérifier le bon fonctionnement via Google Analytics ou HubSpot.

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4. Comment ECARD simplifie le suivi

• Déploiement centralisé via Azure AD (Microsoft 365).
• Génération automatique des liens UTM dans les signatures.
• Analytics intégrés pour mesurer CTR et conversions.
• Reporting par équipe Communication et par DSI.

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5. Comparatif avec la concurrence

• BoostMyMail / Exclaimer : ajout UTM manuel, peu de reporting intégré.
• ECARD : intégration native UTM + suivi + écosystème global (signatures + cartes NFC + scan papier).

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FAQ

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Comment ajouter un UTM dans Outlook ?

Avec ECARD, les UTM sont générés et ajoutés automatiquement dans vos signatures via Azure AD.

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Quels KPI suivre avec les UTM ?

CTR, leads générés, conversions par campagne et par équipe.

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Peut-on relier Outlook aux CRM ?

Oui, via ECARD les clics des signatures Outlook alimentent directement le CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho).

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Conclusion

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Les UTM signatures Outlook transforment vos emails en un média marketing traçable et mesurable. Avec ECARD, chaque clic devient une donnée exploitable pour vos campagnes.