La signature d’email n’est plus un simple bloc de texte : c’est un véritable espace de communication.
En y intégrant un QR code sécurisé, vous offrez une passerelle directe entre l’email et vos autres canaux : site web, carte digitale, formulaire de contact ou page de démo.
Grâce à la solution de signature mail ECARD, vous pouvez ajouter un QR code dynamique à vos signatures Outlook, le personnaliser, le suivre et le mettre à jour automatiquement.
1. Pourquoi ajouter un QR code dans une signature Outlook ?
- Pour faciliter le passage de l’email au mobile : un QR code vers une plaquette, un agenda ou une démo se scanne en un instant.
- Pour générer plus d’interactions sans allonger vos emails.
- Pour offrir une expérience omnicanale : le QR code devient le lien entre votre communication digitale et physique.
Exemple : un QR code dans la signature Outlook d’un commercial renvoie vers sa carte NFC ECARD ou un lien de prise de rendez-vous.
2. Les cas d’usage les plus performants
- Sales / Prospection : QR code vers une landing page ou un calendrier de démo (planifier une démo).
- RH / Recrutement : QR code vers les offres d’emploi ou un formulaire de candidature.
- Communication / Marketing : QR code vers un événement, un livre blanc ou une campagne RSE (voir usages communication).
3. Bonnes pratiques pour les signatures Outlook avec QR code
- Utiliser un QR code statique pour des informations durables, ou dynamique pour une campagne ponctuelle.
- S’assurer que la page de destination est responsive et rapide à charger.
- Ajouter un CTA clair (“Scannez pour en savoir plus”, “Prenez rendez-vous”).
- Vérifier le contraste et le format du QR code dans les signatures Outlook 365.
4. Comment ECARD simplifie tout
- Génération automatique de QR codes dynamiques.
- Mise à jour centralisée via Azure AD.
- Suivi des clics et des scans grâce à des liens UTM intégrés.
- Cohérence visuelle avec les bannières Outlook et la charte de marque.
5. Impact mesurable
Chaque scan devient une donnée exploitable : clics, taux de conversion, leads créés.
Grâce à ECARD, vos QR codes signatures Outlook deviennent un nouveau canal de performance marketing intégré à vos analytics.
FAQ
Comment insérer un QR code dans une signature Outlook ?
Avec ECARD, le QR code est ajouté automatiquement lors de la génération de la signature. Aucun code à copier-coller.
Puis-je suivre les scans et clics ?
Oui, via les analytics ECARD ou Google Analytics grâce aux UTM intégrés.
Est-ce compatible avec Outlook 365 ?
Oui, la solution ECARD est native pour Outlook Microsoft 365 via un add in ainsi que la connexion annuaire Entra ID (Ex:Azure AD).
Conclusion
Associer un QR code à votre signature Outlook, c’est transformer chaque email en une opportunité d’interaction.
Un geste simple, un ROI mesurable, et une image moderne pour votre marque.
Prêt à harmoniser ce que vos équipes partagent au quotidien ?
Des signatures harmonisées, des cartes digitales à portée de clic,
et une image maîtrisée pour toute l’équipe.
Vous êtes intégrateur, revendeur ou partenaire IT ?
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