Pourquoi Outlook seul ne suffit pas
Outlook permet à chaque utilisateur de modifier sa signature librement. Cela pose problème sur plusieurs plans :
- Aucun contrôle IT sur les contenus diffusés
- Aucune garantie de conformité graphique ou juridique
- Aucune cohérence inter-équipe ou inter-sites
C’est un angle mort digital pour de nombreuses organisations.
Standardiser l’image sans intervention manuelle
Avec un outil comme ECARD, les signatures sont créées selon des modèles adaptés à chaque entité ou service. Les données sont synchronisées avec Microsoft Entra ID (ex - Azure Active Directory)
Ainsi, chaque collaborateur dispose d’une signature à jour, sans action de sa part. Et le service IT garde le contrôle.
Réduire le support interne et les tickets inutiles
Les demandes récurrentes du type « je n’ai plus ma signature » ou « comment mettre à jour mon numéro ? » représentent une perte de temps pour le support.
La centralisation permet de répondre d’un seul coup à l’ensemble des besoins :
- Mise à jour en masse
- Déploiement sur Outlook Web, Desktop et Mobile
- Même signature sur tous les supports
Sécuriser les informations diffusées par email
Certaines signatures Outlook intègrent encore des liens personnels, des images hébergées sur des serveurs externes ou des mentions juridiques inexactes.
Avec une gestion centralisée, vous garantissez :
- La conformité RGPD
- L’utilisation de ressources internes sécurisées
- L’application systématique de mentions obligatoires
Une solution adaptée aux organisations complexes
Pour les entreprises multi-sites, ou en forte croissance, ECARD permet de définir des règles par unité ou région.
Vous pouvez aussi :
- Planifier les signatures selon des périodes (ex : campagne de recrutement)
- Déployer en batch sur tout un service
- Suivre les performances de clics par bannière (via UTM)
Intégration facile dans votre environnement Microsoft
ECARD est compatible avec Microsoft 365 (Outlook Desktop, Web, Mobile) et s’interface avec Microsoft Entra ID.
La solution respecte vos politiques de sécurité et peut être déployée progressivement, sans perturber l’expérience utilisateur.
FAQs
Quels sont les risques d’une gestion non centralisée des signatures Outlook ?
Des contenus incohérents, des violations RGPD, des images non conformes et une perte de crédibilité de la marque.
Peut-on synchroniser les données avec Active Directory ?
Oui, ECARD permet une synchronisation automatique avec Microsoft Entra ID (ex-Azure AD)
Faut-il installer un agent ou une application ?
Non, tout est géré via une interface web centralisée, sans besoin d’intervention locale.
Prêt à harmoniser ce que vos équipes partagent au quotidien ?
Des signatures harmonisées, des cartes digitales à portée de clic,
et une image maîtrisée pour toute l’équipe.
Vous êtes intégrateur, revendeur ou partenaire IT ?
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